projektledning

Hur många projekt har du på gång samtidigt? Hur påverkar det dig?

Om du öppnar kalendern för den här veckan, hur många olika trådar ser du? En hel del gissar jag. Särskilt om du räknar både dina olika projekt på jobbet, dina ideella engagemang av olika slag och privata saker.

För mig har det alltid varit så tror jag. Och jag gillar det. För det mesta. Jag tycker om att kunna växla mellan helt olika saker, både i form och innehåll. Att få stänga in mig och bara skriva och tänka emellanåt, för att sedan föreläsa för massor av människor. Att coacha individer per telefon ena veckan och jobba med en ledningsgrupp eller styrelse veckan efter. Det är en av de bästa sakerna med mitt jobb.

I den här livesändningen på Facebook pratade jag om just detta:

Det är ok att ha många projekt på gång samtidigt! Det är ingenting fel med det. Däremot får det vissa konsekvenser som vi behöver vara medvetna om. Till exempel:

Varje projekt rör sig långsammare framåt än om jag hade lagt all min tid på ett eller ett par projekt. Det här borde ju vara självklart, det är ju ren matematik. Ändå verkar det vara lätt att glömma. Det kan vara frustrerande att konstatera att hur mycket jag än får gjort under en dag så har varje enskilt projekt bara tagit myrsteg. När jag får den känslan så vet jag att det är dags att se över hur mycket jag egentligen sprider ut min tid och energi.

Det är också svårare att bedöma hur lång tid saker tar och att planera min tid, ju fler projekt jag har samtidigt. Även här får jag göra ett val: jag kan driva väldigt många olika saker, men då kan jag kanske inte kräva av mig själv att jag når alla mål jag uppsatt inom den tidsram jag satt upp.

Jag behöver räkna in ställtid mellan projekten också. Jag behöver tid att andas, att växla spår i hjärnan, att ställa om mitt fokus. Hur mycket tid beror på vilket slags projekt det gäller. Kanske behöver jag planera om, så att jag kan få fokusera på en sak under längre tid?

Och hur är det med de där projekten som så lätt prioriteras ner, i konkurrens med sådant som känns viktigare? Hur är det med lek, rörelse, relationer, vila? Oavsett om du vill räkna de områdena som “projekt” eller inte, så behöver de får komma med i mixen. Åtminstone om du vill må bra och hålla över tid. Och det tror jag att du vill.

Vilka tankar väcker det här hos dig? Kommentera gärna om du vill!

Förmiddagens arbetsplats kan jag ju i alla fall inte anmärka på. Här sitter jag en stund. Tills det är dags att växla fokus till nästa projekt.

Förmiddagens arbetsplats kan jag ju i alla fall inte anmärka på. Här sitter jag en stund. Tills det är dags att växla fokus till nästa projekt.

Det går visst att göra allt. Möjligen inte samtidigt.

Det här är de några projekt som fyller min tid just nu:

  • Under den här och nästa vecka jobbar jag för Länsstyrelsen med den slutgiltiga rösträkningen efter valet. Riksdagsvalet är klart, varenda röst och vartenda kryss är kontrollräknat i flera instanser och resultatet är rapporterat. (Inte för att det gjorde det politiska läget särskilt mycket tydligare.) Vissa av kommunerna och landstingen har vi fortfarande kvar att räkna.

  • Jag projektleder samtidigt delar av Läsfest: en litteraturvecka i november där bibliotek och studieförbund i hela Kronoberg bjuder in till olika event. Som en del av Läsfest ordnas en skrivtävling för unga mellan 16 och 21 år. Just nu samlar jag in alla spännande arrangemang som ska in i programmet. Läs mer på www.lasfest.se.

  • Ett av de mest spännande och oväntade uppdragen är att handleda sex folkhögskoleelever som studerar berättande. Jag handleder dem per telefon och coachar dem i deras individuella skapande, som består av berättande inom vitt skilda medier och genrer. Jag lär mig massor och jag har möjlighet att använda det jag kan om såväl berättande som att coacha skapande människor.

  • Jag förbereder även flera uppdrag som jag genomför senare i höst: processledningsuppdrag som ska syftar till bättre samarbete mellan olika avdelningar inom en ideell organisation, workshops i ideellt ledarskap och i att möta människor i svåra situationer utan att själv tappa fotfästet, en ledarskapsutbildning och flera föreläsningar.

Jag är en rastlös själ. Jag behöver omväxling, jag behöver få använda mina olika styrkor, lägga till nya verktyg i min verktygslåda och vara kreativ på nya sätt.

Vilket projekt ska jag börja med idag?

Vilket projekt ska jag börja med idag?

Samtidigt behöver jag trygghet, lugn och ro, tid att tänka. Det kan verka som behov som är svåra att kombinera, men jag tycker att jag lyckas bra.

Är du också intresserad och kompetent inom många olika områden? Gillar du att få använda dina styrkor på nya sätt, kombinera dina favoritområden till nya, upptäcka okända territorier?

Jag känner igen mig mycket i den här TED-föreläsningen om Multipotentialites. Gör du? Får du i så fall tillräcklig utlopp för din mångsidiga kreativitet? Tillåter du dig att vilja sträcka dig i många olika riktningar eller kämpar du med att hålla dig i en av alla möjliga lådor?