workshopkit

Ge din styrelse en riktigt bra start på året

Hur ser du som ordförande till att styrelsen får en riktigt bra grund att stå på inför resten av styrelseåret? Hinner ni med en kickoff nu under våren, eller kanske som start på terminen efter sommaren? 

Här är mina bästa tips när det gäller innehåll i en workshop som sätter tonen för ert samarbete:

  1. Prata om föreningen som helhet och styrelsens roll i helheten. Det gäller förstås också om ni är en lokalförening, hur hänger ni ihop med resten av organisationen?
  2. Prata om styrelsens uppgift. Vad är det ni ska göra egentligen? Vad ligger inte på ert bord? Hur väljer ni att tolka ert uppdrag?
  3. Prata om era roller inom styrelsen. Vem gör vad? Vilka förväntningar har ni på varandra utifrån rollerna? Har ni de roller ni behöver? 
  4. Bestäm er för hur ni ska vara den bästa styrelse ni kan vara, utifrån just de personer ni är. 

Det kommer att göra skillnad, det kommer att göra att samarbetet flyter lättare och att ni snabbare löser upp knutar som uppstår under ett styrelseår.  

Ett workshopmaterial för små föreningar

Det allra bästa brukar vara att någon som inte är en del av styrelsen och som kanske dessutom har erfarenhet av workshopledning håller i trådarna under styrelsens kickoff. Har ni budget för att ta in hjälp med det så rekommenderar jag det varmt. 

Jag vet vilken skillnad det kan göra för ledare att få stöd och inspiration i form av en utomstående föreläsare, workshopledare eller coach. 

Det är därför jag så länge har klurat på hur jag kan hjälpa alla de lite mindre föreningar, både fristående och lokalavdelningar i större organisationer, som inte har möjlighet att köpa in hjälp i form av en ledarskapsutbildning eller en workshop.

Särskilt som det är just på lokal nivå, där så gott som alla arbetar ideellt, som behovet av inspiration och perspektiv utifrån ofta är som störst.

Därför har jag tagit fram workshop-kitet “Styrelsens kickoff”, som består av inspelade föreläsningar och ett arbetsmaterial. Det gör det möjligt för styrelsen att på egen hand hålla en workshop som lägger grunden för ett bra styrelseår.

Materialet guidar er genom diskussioner som brukar vara värdefulla att ha så snart som möjligt på ett nytt styrelseår.

Det här är ett sätt för mig att erbjuda min hjälp till ett pris som är betydligt rimligare för den lokala föreningen än att anlita mig som föreläsare eller workshopledare.

Malmöprojektet – ett alldeles särskilt erbjudande

Jag erbjuder workshop-kitet till styrelser över hela Sverige. Men jag tänker lägga lite extra tid och kraft på att sprida materialet i och omkring Malmö. Det är mitt sätt att ge tillbaka.

I Malmö fick jag min allra första ledarerfarenhet, först som chefredaktör för studenttidningen Mahskara och sedan som ordförande för Malmögrupperna inom Amnesty International. Mitt hjärta klappar lite extra för föreningslivet i Malmö, även om jag numera bor i Växjö.

Till min hjälp har jag Lin Mattsson. Lin är min förlängda arm, min representant i Malmö. Hon kommer att hjälpa mig att få kontakt med föreningar i och omkring Malmö och undersöka vilka som kan ha nytta av workshop-kitet.

Lin Mattsson, projektledare för Malmöprojektet

Lin Mattsson, projektledare för Malmöprojektet

Samtidigt har Lin ett uppdrag till: hon hjälper mig att kartlägga vilka behov som finns hos föreningarna.

Jag vill nämligen skapa fler verktyg och kanske skriva fler böcker om ideellt engagemang och ledarskap, med utgångspunkt i verkliga utmaningar som föreningar har.

Lin och jag har bestämt att de fem första föreningarna i Malmö som köper mitt workshop-kit under vårterminen 2018 får en extra bonus: Lin kommer att vara med som stöd när ni genomför workshopen!

Ni får inte bara tillgång till mig i inspelad form, utan Lin finns på plats och kan svara på frågor och komma med tips och råd. Lin är en erfaren föreningsräv med specifik erfarenhet från lokalt engagemang och dessutom är hon en pedagogisk stjärna.

Är du ordförande i en förening som finns i Malmöområdet? Intresserad av att veta mer om workshop-kitet och hur ni kan ordna världens bästa kickoff för er styrelser? Skicka ett meddelande till Lin, klicka på knappen:

Ett workshop-kit för hela Sverige

Nu kan ju inte alla finnas i Malmötrakten. Hur skulle det se ut? Mitt workshop-kit är tänkt att fungera överallt, för små föreningar i hela landet. Allt som behövs är en dator med internetuppkoppling och rimligt bra högtalare så att ni kan lyssna på föreläsningarna.

Vill du som ordförande ha extra stöd när ni genomför workshopen med mitt material? Då kan ni köpa till några coachingsessioner per telefon. Du och jag bestämmer tillsammans när vi planerar in dem, om du får mest värde av dem före eller efter workshopen.

Läs mer och beställ här. 

Jag ser så väldigt mycket fram emot att få hjälpa fler styrelser att sätta tonen för sitt styrelseår, särskilt när det gäller mindre föreningar. Ni är värda en så bra start som möjligt!

Ett verktyg för styrelsens kickoff

En av de projekt som jag lägger mycket tid på just nu är att färdigställa ett material som jag kallar “workshop-kit för styrelser”. Det är ett antal mycket korta föreläsningar med tillhörande arbetsmaterial som ideella styrelser kan använda på egen hand, som ett alternativ till att anlita mig för att hålla en workshop.

Det började med att jag skapade en webbkurs för styrelser för några år sedan. Feedbacken jag fick var tydlig: kursen var alldeles för omfattande och det var svårt för styrelserna att avsätta tillräckligt med tid för att genomföra den. Därför har jag delat upp kursen i mindre delar.

Dessutom insåg jag snabbt att det som styrelserna egentligen behövde inte var en kurs.

De behövde inte i första hand utbildas i styrelsekunskap utan få stöd att i att ta tag i de där viktiga diskussionerna om hur de skulle jobba tillsammans, hur de ville tolka uppdraget och sina roller inom styrelsen.

20180301_202821.jpg

Mitt första workshop-kit lanseras under mars och kommer att gå att köpa från min webbsida. Det är tänkt för styrelsens kickoff, avspark eller vad ni vill kalla den där workshopen som ni planerar in i början av styrelseåret för att lägga grunden för ett riktigt bra styrelseår. Själva materialet i workshop-kitet ligger i en lärplattform och ni betalar för en inloggning som ger er tillgång under en viss tid.

Med hjälp av föreläsningarna och övningarna som hör till så kommer ni överens om vilken slags styrelse ni vill vara, vad ni ser som styrelsens viktigaste uppgift och hur ni vill fördela ansvaret mellan er i styrelsen.

Sen går ni förmodligen iväg och äter glass, spelar kubb, klättrar i träd, äter en god middag eller vad ni nu gillar att göra, för att lära känna varandra och sätta tonen för er tid tillsammans i styrelsen. Men den biten får ni klara av på egen hand.

Min främsta tanke med workshop-kitet är att ge dig som är ordförande lite hjälp på traven.

Jag vet hur mycket det är som ska göras och planeras i början av ett styrelseår. Du kan så klart planera en bra kickoff för styrelsen själv utan problem, men här får du en färdig mall att följa och slipper uppfinna hjulet på nytt.

Dessutom innebär workshop-kitet att du och jag hjälps åt med ledarskapet av workshopen. Jag finns på plats, om än inte irl så i alla fall i inspelad form, där jag guidar er steg för steg genom workshopen. Då kan du delta mer helhjärtat i övningarna tillsammans med resten av styrelsen.

Vill du ha ett mail när workshop-kitet är klart att beställa? Skriv upp dig på nyhetsbrevslistan, längst ner på den här webbsidan.

Vilken skillnad vill du att ni ska göra som styrelse, det här året? Hur kan du som ordförande bidra till att skapa förutsättningar för det? 

Vill du dela det här inlägget, till exempel på Facebook? Klicka på "Share" under inlägget. Tack!

Vad är det som du "inte kan"?

Finns det något du har bestämt dig för att du inte kan, någonting som bara inte är din grej? Något område där du hellre litar på att någon annan har koll? På vilket sätt hindrar det dig från att kliva in i styrelsearbetet på allvar? 

Den här veckan jobbar jag med att få färdigt ett material som jag kallar “workshop-kit för styrelser”. Mer information om vad det är och hur det kan hjälpa er som styrelse att genomföra en bra start på styrelseåret kommer här på bloggen inom kort. 

Här kommer ett litet smakprov ur en av föreläsningarna som jag just nu håller på att redigera och som kommer att ingå i workshopkitet. (Jag är inte helt nöjd med färgerna i klippet, men jag pratar om en sak som påverkar de flesta av oss, så strunta i det så länge är ni snälla.) 

På ytan handlar det här klippet om styrelsens gemensamma ansvar för föreningens ekonomi. 

Men egentligen handlar det om att inte fastna i föreställningar om vad du kan och inte kan.

Det behöver inte handla om ekonomi, fast ganska ofta gör det faktiskt det.

"Sanningen" om att jag är "dålig på ekonomi" har jag fått göra upp med rejält. Inte bara genom mina ideella engagemang genom åren, i styrelser som har ansvar för rätt så mycket pengar. Idag driver jag mitt eget aktiebolag.

Om jag skulle vara kvar i föreställningen om att resultatrapporter och sådant är alldeles för komplicerat för mig så skulle jag leva väldigt farligt som företagare. Numera tycker jag faktiskt att det är en av de roligaste delarna av företagandet. Det skulle jag aldrig ha trott för tio år sedan, men jag gillar känslan av att pusselbitarna faller på plats och jag får grepp om flödet av pengar. 

20180215_123202.jpg

Att studera pengaflödet är ett perspektiv, ett sätt att följa och styra vad som händer, skapa möjligheter att göra skillnad och att förverkliga goda idéer. Oavsett om det gäller en ideell förening eller ett litet företag. 

De flesta av oss bär på ett gäng föreställningar om vad vi kan och inte kan, som begränsar oss om vi inte gör upp med dem. 

Vilken föreställning om vad du inte klarar tänker du släppa taget om?  

Vill du förresten ha ett mail när workshop-kitet är klart att beställa? Skriv upp dig på nyhetsbrevslistan, längst ner på den här webbsidan!