Om du öppnar kalendern för den här veckan, hur många olika trådar ser du? En hel del gissar jag. Särskilt om du räknar både dina olika projekt på jobbet, dina ideella engagemang av olika slag och privata saker.

För mig har det alltid varit så tror jag. Och jag gillar det. För det mesta. Jag tycker om att kunna växla mellan helt olika saker, både i form och innehåll. Att få stänga in mig och bara skriva och tänka emellanåt, för att sedan föreläsa för massor av människor. Att coacha individer per telefon ena veckan och jobba med en ledningsgrupp eller styrelse veckan efter. Det är en av de bästa sakerna med mitt jobb.

I den här livesändningen på Facebook pratade jag om just detta: 

Det är ok att ha många projekt på gång samtidigt! Det är ingenting fel med det. Däremot får det vissa...

Jag lovade också några tips för att lägga grunden för ett riktigt bra 2019.

Här kommer två pusselbitar när det gäller planering för det nya året. Det handlar om vem du vill planera tillsammans med (det kan vara dig själv) och om att komma i kontakt med vad du verkligen vill.

Nästa steg i en planering är förstås att bryta ner visionerna, drömmarna, årets tema, till konkreta mål och planer. Det kommer tips för det också, så småningom. I det här inlägget vill jag prata om det övergripande, det lite mer abstrakta men kanske ännu viktigare än mätbara mål.

Det är så lätt att hoppa över den grunden, att kasta sig rakt in i nyårslöften och checklistor utan att stanna upp och fråga sig varför. Vad är det du vill egentligen? Vart är du på väg?

Oavsett hur du planerar, kom...

Det här är de några projekt som fyller min tid just nu:

• Under den här och nästa vecka jobbar jag för Länsstyrelsen med den slutgiltiga rösträkningen efter valet. Riksdagsvalet är klart, varenda röst och vartenda kryss är kontrollräknat i flera instanser och resultatet är rapporterat. (Inte för att det gjorde det politiska läget särskilt mycket tydligare.) Vissa av kommunerna och landstingen har vi fortfarande kvar att räkna.
• Jag projektleder samtidigt delar av Läsfest: en litteraturvecka i november där bibliotek och studieförbund i hela Kronoberg bjuder in till olika event. Som en del av Läsfest ordnas en skrivtävling för unga mellan 16 och 21 år. Just nu samlar jag in alla spännande arrangemang som ska in i programmet.
• Ett av de mest spännande och oväntade uppdragen är att handleda sex folkhögskoleelever som studerar...

Det här drömmer jag om under heta sommardagar när jag är frustrerad över att det är för varmt för att göra någonting vettigt eller tänka några kloka tankar:

Jag drömmer om att vakna en tidig höstmorgon, äta frukost och sedan sätta mig vid min arbetsplats. Jag drömmer om att känna inspiration, viljan att skapa, att producera. Känslan av att bocka av en att-göra-lista, att avsluta saker jag påbörjat. Att känna mig nöjd och glad och effektiv.

Jag vill att mitt arbetsflöde under en dag ska kännas naturligt, med få distraktioner och tillräckligt med tid för att fokusera på en sak i taget. Det är så jag jobbar bäst, då kommer jag till min rätt.

Naturligtvis vill jag att vardagen ska brytas av ibland också. Jag längtar också efter att susa iväg på cykeln till tåget, åka...

En stor anledning till att jag jobbar som egenföretagare är att jag vill styra över min egen tid och jobba med det som känns meningsfullt och kul. Att få följa min inspiration och min lust istället för att göra det som någon annan har bestämt.

Det är ju inte bara egenföretagare som har den förmånen, vi är många som har jobbsituationer där vi får styra över vår egen tid och till stor del också bestämma vad vi ska ägna tiden åt.

Det är en förmån – men också en stor utmaning.

Även de mest inspirerande och motiverande projekten har delar som inte alls känns särskilt roliga eller meningsfulla. Planering, rapportering, administration. Produktion av saker som var väldigt roliga att tänka ut men visar sig kräva viss disciplin för att också få att materialisera sig i verkligheten.

...

För snart ett år sedan satt jag på ett tåg och läste (eller lyssnade på, om vi ska vara noga) David Allens klassiker Getting Things Done. Den hade året tidigare kommit ut i en ny, uppdaterad version, sedan den tog mig och så många andra med storm 2001.

En vän frågade mig häromdagen om jag verkligen har läst hela boken. Hon och några vänner hade skrattat gott åt att ingen av dem lyckats med just det: att få det gjort. Och visst, den är lång och full av upprepningar. Men så väl värd tiden.

Förutsatt att du också prövar åtminstone några av dina insikter i praktiken förstås. 

Det är på sätt och vis en missförstådd bok. Om jag inte minns alldeles fel så säger författaren i förordet till den nya upplagan att han ibland ångrar titeln på boken. Han ville inte skriva...

Häromdagen postade min vän och kollega Sara Norrby Wallin en video på Facebook, det är en spaning som hon kallar “Här kommer alla årstiderna på en och samma gång”.

Det är inte bara en parafras på Per Gessle, utan också en referens till en bild som jag brukar använda. Jag brukar prata om projekt i olika växtstadier: de som är på fröstadiet, de som bara tittar upp över ytan, de som blommar och ger frukt och de som det är dags släppa taget om så att näringen kan återgå till kretsloppet.

Sara beskriver hur det är full fart på samtliga stadier i hennes liv just nu, både privat och jobbmässigt. Hon undrar: hur gör vi för att hålla balansen, hur hanterar vi när allting verkar hända precis samtidigt?

Det är inte bara för sin egen del som Sara funderar över de här frågorna. Om en...

I förra blogginlägget berättade jag om min vana att lägga några dagar i början av varje år på att visionera och planera. Här kommer mina bästa tips, ifall du vill göra detsamma.

Är du lika mycket planeringsnörd som jag så avsätter du minst två dagar, tar med dig någon som vill planera tillsammans med dig och går igenom alla punkterna i det här blogginlägget och kanske några till som du kommer på längs vägen.

Har du ett lite mer sansat förhållande till visioner och planer så avsätter du kanske en eftermiddag och plockar några av tipsen nedan.

Göra precis som du vill! Lycka till.

Steg 1: Välj fokusområde

Vilka delar av ditt liv ska finnas med i tankarna när du designar ditt nya år? Vill du främst planera för ditt företag? Ditt ideella engagemang? Eller din hälsa, din hobby,...

När det gäller vardagssystem och effektivitet har David Allens bok Getting Things Done inspirerat mig mycket. Jag ska verkligen inte påstå att jag har ett vattentätt system, men jag har i alla fall ett system. Ett system som faktiskt fungerar ganska bra. Åtminstone när jag ger mig tid att använda det. 

En nyckel till systemet är den veckorutin som jag delar med mig av här. Om jag tar mig tid att ge systemet lite kärlek med hjälp av nedanstående steg så får jag sinnesro och lugn i hjärnan som belöning. Det är som med alla andra goda vanor. Jag behöver ta mig över tröskeln och faktiskt göra det som jag vet att jag mår bra av för att de goda effekterna ska bli verklighet. 

Mina inre sabotörer påstår ofta att jag inte har tid att gå igenom veckorutinen. Det tar ju säkert två timmar, kanske tre! Särskilt...

Jag tappade greppet om mitt planeringssystem lite grann under våren. Eller egentligen redan under hösten förra året om jag ska vara ärlig.

Jag utbildade och föreläste mer än jag någonsin gjort under förra årets sista månader och samtidigt hände det mycket spännande i Rödakorskretsen där jag är ordförande. Jag kände mig lite som en urvriden disktrasa när året var slut. Det är när jag är som mest stressad som mitt planeringssystem verkligen testas till sitt yttersta och mitt höll inte riktigt för testet.

Jag är annars väldigt glad i mitt planeringssystem. Det går i korthet ut på avstämningar varje år, kvartal, vecka och dag, en skrivbok för planering, min kalender (som är digital) samt mina att-göra-listor. Hantering av min e-post, min fysiska brevlåda och alla andra inkommande...